Sitzung: 17.04.2018 Samtgemeinderat
Beschluss: Kenntnis genommen
Samtgemeindebürgermeister
Ritz berichtet:
a)
Haushaltssatzung
2018
Die Haushaltssatzung für das
Haushaltsjahr 2018 ist mit Verfügung vom 23.02.2018 genehmigt und am 15.03.2018
im Amtsblatt veröffentlicht worden. In der Zeit vom 16.03. - 26.03.2018 hat der
Haushaltsplan öffentlich ausgelegen. Die Kommunalaufsicht weist in der
Genehmigungsverfügung ausdrücklich darauf hin, dass die Tilgung erst in den
zukünftigen Jahren aus den Überschüssen der laufenden Verwaltungstätigkeit
finanziert werden kann.
b)
Imagekampagne
„Freren ist SO.“
Im Rahmen der Demografiewerkstatt
Kommunen des Landkreises Emsland wird nunmehr die Imagekampagne der
Samtgemeinde „Freren ist SO“ fortgeführt und dabei die Mitgliedsgemeinden in
den Fokus gerückt. Ziel ist die Besonderheiten, also „das SO“ von Andervenne,
Beesten, Freren, Messingen und Thuine zu erarbeiten.
Zunächst sollen die Ideen mittels
einer Online-Befragung von den Bürgerinnen und Bürgern gesammelt werden. Diese
werden dann im Rahmen eines Workshops konkretisiert, der am 20.09.2018 um 19:00
Uhr in der Oberschule Freren stattfindet. Schon jetzt gilt es diesen Termin in
den jeweiligen Mitgliedsgemeinden zu bewerben, damit auch tatsächlich Ergebnisse
für alle Mitgliedsgemeinden erarbeitet werden können.
Die Samtgemeinderatsmitglieder werden gebeten,
sich diesen Termin bereits vorzumerken.
c)
49.
Änderung des Flächennutzungsplans
Zur 49. Änderung des
Flächennutzungsplans der Samtgemeinde Freren betreffend der Darstellung von
Gewerbeflächen im Osten der Gemeinde Beesten findet beschlussgemäß zur Zeit die
Beteiligung der Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange gem. § 4
Abs. 2 Baugesetzbuch (BauGB) statt. Parallel liegen die kompletten
Planunterlagen inkl. aller Fachgutachten in der Zeit vom 23.03. bis zum
23.04.2018 hier im Rathaus in Freren gem. § 3 Abs. 2 BauGB öffentlich aus.
d)
51.
Änderung des Flächennutzungsplans
Hinsichtlich der 51. Änderung des
Flächennutzungsplans der Samtgemeinde Freren, mit der insgesamt 3
Sonderbauflächen mit der Zweckbestimmung „Tierhaltung“ in der Gemeinde Beesten
dargestellt werden sollen, liegen nach wie vor noch nicht für alle Vorhaben die
notwendigen Unterlagen zur Fortsetzung des Verfahrens vor. Die
Fach-/Planungsbüros sind deshalb
gebeten worden, die für die öffentliche Auslegung und förmliche Behördenbeteiligung
benötigten Pläne, Erläuterungen und Fachgutachten nunmehr zeitnah einzureichen.
Sollte dies nicht für alle Tierhaltungsanlagen (gleichzeitig) möglich sein,
wäre ggfls. eine getrennte Verfahrensbetreibung zu prüfen.
e)
Energetische
Sanierung des Rathauses – Erteilung Bauaufträge
Mit Zustimmung des Fachbereiches
Rechnungsprüfung beim Landkreis Emsland sind inzwischen für alle 9 Gewerke im
Zuge der energetischen Sanierung des Rathauses die entsprechende Bauaufträge
erteilt worden. Unter Berücksichtigung der jeweiligen Auftragssummen
einschließlich der bereits im vergangenen Jahr durchgeführten Erdsondenbohrungen
liegt das erzielte Ausschreibungsergebnis – entgegen der Mitteilung in der
Lingener Tagespost – nicht rd. 60.000 €, sondern mit rd. 20.000 € unterhalb der
Kostenschätzung und damit erfreulicherweise im Kostenrahmen.
Schon am heutigen Tage fanden erste
Baubesprechungen mit einzelnen Firmen statt. Danach ist vorgesehen, das Rathaus
in der 20. Kalenderwoche (14.05. bis 18.05.2018) einzurüsten und
voraussichtlich ab dem 23.05.2018 mit den Dachdeckerarbeiten zu beginnen.
Sobald nach Abstimmung mit allen Unternehmen ein konkreter Bauzeitenplan
vorliegt, wird er den Gremien zur Kenntnis gegeben.
Im Zuge der energetischen Sanierung
des Rathauses hat beschlussgemäß auch das Sachverständigenbüro Emsland aus
Freren zwischenzeitlich den Auftrag zur Vorlage eines Brandschutzkonzeptes für
das Verwaltungsgebäude erhalten. Auch hierüber wird zu gegebener Zeit weiter
berichtet werden.
f)
Sanierungsmaßnahmen
an den Grundschulen in Beesten und Freren
Auf Empfehlung des Bau-, Planungs- und
Umweltausschusses hat der Samtgemeindeausschuss in der vergangenen Woche
beschlossen, in den diesjährigen Sommerferien umfangreiche Sanierungsmaßnahmen
an den Grundschulen in Beesten und Freren mit einem Investitionsvolumen von rd.
145.000 € durchzuführen. Auch hierzu wurden die Bauaufträge inzwischen erteilt.
Die jeweiligen Vorhaben sollen neben einem Eigenanteil der Samtgemeinde Freren
im Wesentlichen finanziert werden aus den sog. KIP-II-Mitteln und beim
Landkreis Emsland beantragten Zuwendungen aus der Kreisschulbaukasse.
g)
Förderantrag
für die Sanierung des Waldfreibades
Das Amt für regionale
Landesentwicklung Weser-Ems, Geschäftsstelle Meppen, hat auf Anfrage erklärt,
dass dem von der Samtgemeinde Freren eingereichten Förderantrag vom 08.09.2017
auf Gewährung einer Zuwendung in Höhe von 63 % bzw. rd. 277.000 € für die
Sanierung des Waldfreibades mit einem Gesamtbetrag von rd. 440.000 € netto
entsprochen werden soll. Der förmliche Zuwendungsbescheid steht allerdings noch
aus. Sobald dieser vorliegt, hat zunächst die Auswahl eines geeigneten
Ingenieurbüros zu erfolgen, bevor Detailpläne erstellt und den Gremien zur
Beratung vorgelegt werden können. Mit Blick auf die fortgeschrittene Jahreszeit
ist mit einer Umsetzung des Vorhabens zumindest überwiegend erst nach der
Freibadsaison zu rechnen.
h)
Öffnung
des Waldfreibades
Auf Anfrage teilt Samtgemeindebürgermeister Ritz mit, dass das
Waldfreibad voraussichtlich in der Mitte des Monats Mai öffnet. Bei guter
Witterung kann sie möglicherweise um einige Tage vorgezogen werden.