Samtgemeindebürgermeister Ritz stellt fest, dass die Ratsmitglieder ordnungsgemäß geladen wurden, 24 der 27 Ratsmitglieder anwesend seien und der Rat somit beschlussfähig sei. Ratsmitglied Nosthoff habe sich entschuldigt und die Ratsmitglieder Brink-Albers und Determann kämen aus beruflichen Gründen etwas später.