Sitzung: 27.09.2018 Samtgemeinderat
Beschluss: Kenntnis genommen
Samtgemeindebürgermeister
Ritz berichtet:
a)
Sanierungsarbeiten
an den Grundschulen Beesten und Freren
Die Sanierungsarbeiten an den
Grundschulen Beesten und Freren wurden beschlussgemäß in den Sommerferien 2018
ausgeführt und zwischenzeitlich schlussabgerechnet. Danach belaufen sich die
Gesamtausgaben auf 149.069,49 €. Der mit 150.000,00 € im Haushaltsplan 2018
veranschlagte Kostenrahmen konnte somit eingehalten werden. Im Übrigen wurden
die vom Landkreis Emsland gewährten Zuwendungen aus der Kreisschulbaukasse in Höhe
von 6.800,00 € für die Grundschule Beesten bzw. 5.330,00 € für die Grundschule
Freren mit Schreiben vom 11.09.2018 angefordert.
b)
Bereisung
der Schulen
Der im kommenden Jahr notwendige
Bedarf an Sanierungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen an den Schulen in
Trägerschaft der Samtgemeinde Freren soll vom Bau-, Planungs- und
Umweltausschuss in der Sitzung am 15.10.2018 u.a. im Rahmen einer Bereisung
erörtert und ermittelt werden.
c)
Amt für
regionale Landesentwicklung Weser-Ems - Förderantrag
Mit Bescheid vom 18.09.2018 hat das
Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems, Geschäftsstelle Meppen, nunmehr
die mit Förderantrag vom 08.09.2017 erbetene Zuwendung in vorgesehener Höhe mit
63 % der zuwendungsfähigen Kosten, max. jedoch 277.229,61 € bewilligt. Der
Bewilligungszeitraum läuft zunächst bis zum 30.06.2019, kann aber bei Bedarf
noch verlängert werden. Aktuell findet die vorab vorgeschriebene Auswahl eines
bzw. von geeigneten Ingenieurbüros statt. Danach erfolgt die Ausführungsplanung
mit anschließender Beteiligung der politischen Gremien.
Samtgemeindebürgermeister Ritz
bedauert, dass die Bewilligung des Förderantrages so spät erfolgt sei. Er
hoffe, dass dennoch sämtliche Sanierungsmaßnahmen zu Beginn der Freibadsaison
2019 abgeschlossen werden können. Sollte es absehbar werden, dass der zeitliche
Rahmen nicht ausreiche, bleibe nichts anderes übrig, als einige Arbeiten nach
Saisonende durchzuführen.
d)
Biogasanlage
im Bardel
Die PEP GmbH & Co. KG aus Hannover
hat beim Gewerbeaufsichtsamt in Oldenburg bekanntlich die Genehmigung zur
wesentlichen Änderung der im Bardel in Freren vorgesehenen Biogasanlage zur
biologischen Behandlung von nicht gefährlichen Abfällen mit einer
Durchsatzkapazität an Einsatzstoffen von zukünftig 100 t/d beantragt. Die entsprechenden
Unterlagen liegen seit dem 12.09.2018 bis einschließlich zum 11.10.2018 beim
Gewerbeaufsichtsamt in Oldenburg und zudem in den Rathäusern in Spelle und
Freren während der Dienststunden zur Einsichtnahme öffentlich aus. Etwaige
Einwendungen gegen das Vorhaben können bis zum 12.11.2018 schriftlich bei den
vorgenannten Auslegungsstellen geltend gemacht werden. Nach Ablauf der
vorgenannten Frist wertet die Genehmigungsbehörde die eingegangenen
Einwendungen aus. Zudem findet hierzu am 04.12.2018 im Rathaus in Freren ein
Erörterungstermin mit den Einwendern statt.
e)
Energetische
Sanierung des Rathauses
Die Bauarbeiten für die energetische
Sanierung des Rathauses schreiten weiter gut voran. In der kommenden Woche
können die Dachdeckerarbeiten bis auf die Anbringung der Attikaabdeckung soweit
abgeschlossen werden. Auch soll am 04.10.2018 die neue Heizungsanlage zumindest
für den Altbau in Betrieb gehen. Parallel laufen weitere Trockenbau-, Elektro-
und Malerarbeiten. In der 2. Oktoberwoche werden in den beiden verbliebenen Büros
im II. Obergeschoss die letzten Fenster ausgewechselt und auch das neue Windfangelement
im Haupteingang eingebaut. Bis auf die Montage von restlichen Fensterbänken und
Raffstoreanlagen kann dann auch dieses Gewerk beendet werden. Bis Mitte Oktober
2018 sollen zudem auch die PV- und die Blitzschutzanlage montiert sein, so dass
im Anschluss das vorhandene Gerüst wieder abgebaut werden kann.
Bezüglich der Beschädigung der
PV-Anlage auf dem Dach des Rathauses fand am Dienstag, 25.09.2018, unter
Beteiligung des eingeschalteten Fachanwaltes Dr. Sandhaus ein Abstimmungsgespräch
mit der bauausführenden Firma statt. Darin ist vereinbart worden, unter
Darlegung der Rechtslage durch Herrn Dr. Sandhaus den entstandenen Schaden in Höhe
von rd. 12.000 € (ohne eine etwaige, noch zu überprüfende Beschädigung der neu
aufgebrachten Dachfolie) zunächst erneut der Versicherung der Gegenseite zur
Regulierung vorzulegen. Unabhängig vom Ausgang der Prüfung hat das Unternehmen
aber signalisiert, die beschädigten Platten auszutauschen und die PV-Anlage
fristgerecht in Betrieb zu nehmen. Im Übrigen hat die Polizei auf entsprechende
Anfrage erklärt, dass die beiden Tatverdächtigen von ihrem
Zeugnisverweigerungsrecht Gebrauch gemacht haben und der Vorgang nunmehr der
Staatsanwaltschaft zur Klärung der Einleitung eines Ermittlungsverfahrens
vorgelegt wird. Zu gegebener Zeit sind u.U. auch noch zivilrechtliche
Schadenersatzansprüche gegenüber den Tatverdächtigen geltend zu machen.
f)
Bürgerversammlung
„Freren ist SO“
An der Online-Umfrage zum Projekt
„Identität schafft Stärke“ haben insgesamt 450 Bürgerinnen und Bürger der
Samtgemeinde Freren teilgenommen. Die Ergebnisse wurden im Rahmen einer
Bürgerversammlung am 20.09.2018 in der Franziskus-Demann-Schule vorgestellt.
Die Resonanz hätte deutlich besser sein können. Aktuell werden die Ergebnisse
durch die pro-t-in GmbH aufbereitet, um sie dann auf der Homepage und im
Mitteilungsblatt zu veröffentlichen. Mit den Mitgliedsgemeinden muss zudem
abgestimmt werden, wie mit den Ergebnissen der Befragung weiter gearbeitet
wird.
g)
Moorbrand
in Meppen
Die Ortsfeuerwehren Beesten und Freren
sind im Zuge der Kreisbereitschaft zu den Löscharbeiten des Moorbrandes auf dem
Gelände der Wehrtechnischen Dienststelle in Meppen alarmiert worden. Insgesamt
sind 71 Einsatzkräfte aus den Wehren der Samtgemeinde Freren bei den Einsätzen
zwischen dem 15.09.2018 und dem 22.09.2018 im Einsatz gewesen. Aufgrund der
Dauer und Intensität haben erfreulicherweise die anderen Ortswehren der
Samtgemeinde ausgeholfen.
Samtgemeindebürgermeister Ritz teilt
ergänzend mit, dass der Landkreis Emsland den Katastrophenalarm mittlerweile
zurückgenommen habe, was dafür spreche, dass sich die Lage beruhigt habe. Er
spricht den Feuerwehrleuten seinen Dank für die geleistete Arbeit aus.
Ratsvorsitzender Prekel schließt sich
dem Dank an die Feuerwehrleute an und berichtet, dass der Moorbrand in Meppen
auch Thema im Kreistag gewesen sei. Im Südkreis sei man ja weitestgehend
verschont geblieben, aber besonders für die Kommunen Stavern und Klein Stavern
sei die Situation teilweise sehr kritisch gewesen. Im Schnitt seien 1.500 Feuerwehrleute
permanent vor Ort gewesen. Auch Herr Sagurna, Brandmeister der Bundeswehr und
Koordinator der Brandbekämpfung sei voll des Lobes bzgl. der guten Zusammenarbeit
mit den hiesigen Feuerwehren gewesen.
h)
Kinderstadt
Samtopia
In der zweiten Herbstferienwoche,
08.10. bis 12.10.2018, findet zum 5. Mal die Kinderstadt „Samtopia“ im Atrium
der Franziskus-Demann-Schule in Freren statt. Die Anmeldung dazu ist sehr gut
verlaufen, sodass während der Kinderstadt über 100 Kinder und Jugendliche zu
„Samtopianern“ werden. Die dazugehörige Abschlussveranstaltung findet im Rahmen
eines Stadtfestes am Freitag, 12.10.2018, von 15:00 bis 17:00 Uhr statt. Dazu
laden die „Samtopianer“ recht herzlich ein.
Die Ratsmitglieder nehmen die
Informationen zur Kenntnis.