Sitzung: 10.12.2019 Samtgemeinderat
Beschluss: Kenntnis genommen
Samtgemeindebürgermeister
Ritz berichtet:
a)
Digitale Tourist-Informationen
Die Emslandtouristik teilt
nunmehr mit, dass die digitalen Tourist-Informationen (Terminal mit Touch
Outdoor) im Februar 2020 ausgeliefert und in den Rathäusern installiert werden
sollen. Im Vorfeld soll es dazu Ende Januar 2020 einen Anwender- und
Informationsworkshop zum Ablauf der Gerätelieferung und Installation sowie zur
Bedienung der Infosäulen geben. Da die Emslandtouristik bei der Bezahlung in
Vorleistung gehen wird, ist die Co-Finanzierung durch die Kommunen bis Ende des
Jahres 2019 gewünscht.
b)
Wünsch Dir was - Kinderaugen zum Leuchten bringen
Unter diesem Motto konnten
Kinder und Jugendliche ihre Weihnachtswünsche, die sonst vielleicht nicht in Erfüllung
gehen, im Sozialen Kaufhaus in Freren auf einem Weihnachtsstern
niederschreiben. Auf diese Weise kamen 29 Sterne zusammen, die den Weihnachtsbaum
im Eingangsbereich des Rathauses schmückten. Innerhalb von zwei Tagen waren alle
Sterne vergriffen, sodass alle Wünsche erfüllt werden können. 29 Augenpaare
können somit zum Leuchten gebracht werden.
c)
Mahnfeuer der Landwirtschaft in der Samtgemeinde Freren
Entgegen einer fälschlichen
Mitteilung in sozialen Medien ist die Samtgemeindeverwaltung den Antragstellern
bei der Anmeldung von Mahnfeuern behilflich gewesen und hat diese umgehend
befürwortend an den Landkreis Emsland weitergeleitet. Nur dadurch war es
möglich, dass für den Bereich der Samtgemeinde Freren noch in letzter Minute 4
Anmeldungen bestätigt werden konnten.
d)
Energetische Sanierung des Rathauses
Mit Schreiben vom
19.11.2019 hat die NBank in Hannover jetzt mitgeteilt, dass der bislang noch
offene, mit dem 3. Mittelabruf vom 09.10.2019 angeforderte Restbetrag von
136.991,51 € der mit Bescheid vom 11.09.2017 insgesamt gewährten Zuwendung in
Höhe von 580.938,00 € nunmehr ausgezahlt wird. Die abschließende Prüfung der
vielen Vergabeverfahren habe ebenso zu keinen Beanstandungen geführt wie die Prüfung
der vorgelegten zuwendungsfähigen Rechnungen. Aufgrund dieser erfreulichen
Feststellung kann verwaltungsseitig der finale Schlussverwendungsnachweise
erstellt und fristgerecht bis zum 31.12.2019 eingereicht werden. Damit ist das
Förderprojekt dann abgeschlossen.
e)
Abruf der restlichen KIP-II-Mittel
Mit Eingang der letzten
Schlussrechnung betreffend die in den Sommerferien 2019 durchgeführte Sanierung
von zwei Klassenräumen und Anbringung eines Sonnenschutzes an der Oberschule in
Freren konnten zum Jahresende auch noch die restlichen KIP-II-Mittel nach dem
Nds. Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes in Höhe von 28.266,83 € abgerufen
werden. Das Innenministerium hat den Verwendungsnachweis zwischenzeitlich auf
Plausibilität überprüft und anerkannt, so dass die Zuwendung in Kürze
überwiesen wird.
f)
Sanierung des Waldfreibades
Ende Oktober bzw. Anfang
November 2019 wurden die Bauaufträge zur Sanierung des Waldfreibades Freren
erteilt. Es sind dies die Dachdecker-, Fliesen-, Trockenbau-, Elektro-,
Blitzschutz- und Landschaftsbauarbeiten sowie die Badewassertechnik. Mit allen
bauausführenden Firmen haben zwischenzeitlich auch entsprechende
Bauanlaufgespräche stattgefunden. Im Umkleide- und Sanitärtrakt haben zudem
erste Maßnahmen stattgefunden. So wurden die Trennwandanlagen demontiert und
die Alu-Paneel-Decke zurückgebaut. In dieser Woche soll mit der Elektro-
Neuinstallation begonnen werden. Die Umsetzung der übrigen Gewerke wird vor dem
Hintergrund der Lieferzeit div. Materialien und der fortgeschrittene Jahreszeit
Anfang Februar 2020 starten. Auf jeden Fall soll die Sanierung des Waldfreibades
rechtzeitig zur neuen Saison abgeschlossen werden.
g)
Glasfaser Außenbereich – innogy Projekt
Heute und Morgen werden die
Glasfaserzuleitungen von Emsbüren nach Freren geschaltet. Bei dem Bau der
Leitung hatte es aufgrund des Kampfmittelfundes in Hesselte Verzögerungen
gegeben.
In Suttrup, Zum Mühlenbach
10, wurde der Hauptverteiler (HVT) für die Samtgemeinde Freren errichtet.
Nächste Woche Dienstag und
Mittwoch wird der mit aktiver Technik bestückte HVT in Betrieb genommen.
Gleichzeitig werden dann in der ganzen Samtgemeinde 77 Kabelverzweiger und
insgesamt 704 Hausanschlüsse in Betrieb genommen, so dass dann „Licht“ anliegt.
Im Anschluss kann der
Vertrieb der innogy Highspeed sich um die Umstellung der beauftragten Telefon-
und Internetanschlüsse kümmern. Dies soll nach Aussage der innogy nun „zügig“
vonstattengehen.
Da im jetzt fast
abgeschlossenen Projekt nicht alle unterversorgten Adressen im Außenbereich
angeschlossen werden konnten, hat der Landkreis Emsland noch einmal
Fördermittel beim Bund beantragt und genehmigt bekommen.
In der Samtgemeinde sollen
dann ca. 70 weitere Adressen erschlossen werden. Durch geänderte Förderrichtlinien
ist es nun auch möglich, Gewerbegebiete mit Glasfaser zu erschließen, die
bisher aufgrund der 30 Mbit Grenzen herausgefallen waren.
Bei dem Folgeprojekt
übernimmt der Landkreis den vollen Eigenanteil der Gemeinden. Die Ausschreibung
soll noch in diesem Monat starten.
Nach Abschluss der
Fördermaßnahme haben 100 % der Adressen im Außenbereich, die unter 30 Mbit Internetgeschwindigkeit
lagen, sowie alle Betriebe in den Industrie- und Gewerbegebieten die
Möglichkeit, einen Glasfaseranschluss zu nutzen!
h)
Wifi4EU – kostenfreies, gefördertes WLAN
Alle Mitgliedsgemeinden der
Samtgemeinde haben je einen Gutschein über 15.000 € für Hardware und Installationskosten
von der EU gewonnen. Aktuell werden in den Gremien die Standorte und die
fördertechnischen Details abgestimmt.
Rund um das Rathaus (inkl.
neuer Bushaltestelle), Waldfreibad und Dreifeldhalle ist bereits ein freies
WLAN in Zusammenarbeit mit der EmslandTel.Net entstanden. Mit Wifi4EU soll das
WLAN nun auf weitere Sportstätten und öffentliche und stark frequentierte
Lebensmittelpunkte der Gemeinden erweitert werden.
Ein weiterer Baustein in
der digitalen Infrastruktur der Samtgemeinde!
i)
Richtfunk – Weiterer Ausbau durch EmslandTel.NET
Der mobile Turm in
Andervenne auf dem Gelände der AM-LOG wird aktuell durch einen festen Turm
ersetzt. Als nächstes soll der mobile Turm in Beesten durch einen festen Turm ersetzt
werden. Richtfunk ist technisch und preislich eine Alternative zu
Glasfaserprodukten und rundet die digitale Grundversorgung in der Samtgemeinde
Freren ab.
Ratsmitglied Meyer fragt an,
ob für den Austausch der mobilen Türme durch feste Türme Baugenehmigungen
Pflicht seien? Dies wird von Samtgemeindebürgermeister Ritz bejaht und er gehe
davon aus, dass hierfür entsprechende Baugenehmigungen der Firma Emsland
Tel.NET beantragt worden seien und auch vorlägen.
j)
Rallye im Rathaus der Samtgemeinde Freren
In den vergangenen 3 Wochen
haben insgesamt 72 Kinder der Grundschulen Andervenne und Freren jeweils am
Mittwochvormittag das Rathaus der Samtgemeinde Freren gestürmt. Nach einer
Begrüßung im Sitzungssaal ging es los in die einzelnen Ämter.
Die Kinder waren sehr
wissbegierig und ließen sich z. B. die Erstellung des Mitteilungsblattes
erklären, nahmen eine Reservierung eines Bauplatzes vor, fragten, ob es eine
Katzensteuer gibt und wann das Rathaus gebaut wurde, lernten die Aufgaben des
Sozialamtes kennen und vieles mehr. Viele Kinder waren bereits im Vorfeld im
Rathaus, meistens, um sich zum Ferienspaß anzumelden, die Saisonkarte für das
Freibad zu verlängern oder gelbe Säcke zu holen. Natürlich ließ Freddy, der
Frosch, es sich nicht nehmen, sich von den Kindern zu verabschieden und kleine
Geschenke zu verteilen.
Bereits morgen geht es
weiter. Dann besucht uns die Grundschule Messingen mit insgesamt 16 Kindern.
Eine gelungene Aktion, die
bereits zu vielen positiven Rückmeldungen seitens der Lehrer und insbesondere
der Kinder geführt hat.
k)
Asylbewerber
Die Asylbewerberzahlen sind
im Vergleich zum Vorjahr leicht rückläufig. Im laufenden Jahr 2019 ist
lediglich 1 Asylbewerber zugewiesen worden. In den beiden Vorjahren wurden 68
bzw. 3 Personen aufgenommen, nachdem noch im Jahre 2016 70 Asylbewerber zugewiesen
wurden.
Aktuell leben in der
Samtgemeinde Freren 152 Flüchtlinge und Asylbewerber. Zum 01.01.2019 waren es
noch 163 Personen. Die aktuelle Verteilquote vom Ministerium für Inneres und
Sport läuft zum 31.12.2019 aus. Bisher ist noch nicht bekannt, ob sodann auch
tatsächlich direkt eine neue Quote festgesetzt wird.
Für die Unterbringung der
Asylbewerber hat die Samtgemeinde Freren aktuell noch 9 Wohnungen angemietet.
Erfreulicherweise haben
mittlerweile einige der Asylbewerber eine Ausbildung begonnen oder stehen in
festen Arbeitsverhältnissen und sind somit nicht mehr oder nur teilweise auf
Unterstützung angewiesen.
l)
Einnahme- und Ausgabeübersicht Asylwohnungen im Jahr 2019
Seit dem 01.07.2018 sind
alle Unterkunftskosten, welche durch – von der Samtgemeinde Freren – angemieteten
Wohnraum zur Unterbringung von Asylbewerbern verursacht werden, aus kommunalen
Mitteln zu zahlen. Die Erstattung erfolgt fallbezogen durch den Landkreis
Emsland bzw. teilweise auch direkt von den Bewohnern, sofern diese über eigenes
Einkommen verfügen. Folgende Einnahmen und Ausgaben sind im Jahr 2019 entstanden.
Es besteht somit ein
Defizit in Höhe von ca. 6.000 €. Zum einen bestehen offene Mietforderungen in
Höhe von ca. 2.500 €, welche zurzeit nicht eingetrieben werden können. Zum anderen
konnten aufgrund von Umzug, Abschiebung oder Untertauchen nicht alle Kosten vom
Amt für Arbeit und Soziales übernommen werden, da der entsprechende „Fall“
nicht mehr greifbar war.
Ob für das laufende Jahr
Leerstandskosten durch den Landkreis Emsland übernommen werden können, steht
zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest.
Nicht enthalten sind in
dieser Übersicht die möglichen Strom-, Gas- und Wassernachzahlungen nach
Erstellung der Jahresrechnungen.