a) Sachstandsmitteilung

Bauamtsleiter Thünemann teilt mit, dass die Bauarbeiten zügig und bislang planmäßig Voran gehen. Im Anbau des Kindergartens ist heute damit begonnen worden, die Kunststofffenster und –türen einzubauen. Zudem ist die Rohinstallation für Elektro und Heizung/Sanitär/Lüftung abgeschlossen, so dass noch in dieser Woche die Putzarbeiten ausgeführt werden können. Danach erfolgt die Installation der Fußbodenheizung, damit im Nachgang der Estrich verlegt werden kann. Im Denkmal wurden zwischenzeitlich die Holzständerkonstruktionen erneuert und Balken im Bereich der Dachflächen saniert bzw. ausgetauscht, damit die ausgeschriebenen Dachdeckerarbeiten stattfinden können.

 

Am 16.01.2020 hat mit den Herren Wagemester und Meyer ein Gespräch betreffend den Anschluss des Gebäudes an die Fernwärmeleitung der Biogasanlage stattgefunden. Ausgehend von einem Investment von rd. 10.500 € wurde ein pauschaler Eigenanteil der Gemeinde Andervenne in Höhe von 3.500 € brutto abgesprochen. Daneben hat die MW Bioenergie angekündigt, sich am Projekt des Neubaus des Kindergartens mit einer Spende in Höhe von 1.000 € bis 1.500 € zu beteiligen. Einzelheiten sind noch abzustimmen. Die Abrechnung der laufenden Kosten (entweder über Kath. Kirchengemeinde oder politischer Gemeinde) erfolgt auf Basis der Wärmelieferverträge mit den übrigen Abnehmern (60 % vom Durchschnittspreis für Heizöl und Gas; Anrechnung jeweils 50 % davon). Die Leitung wird in dieser Woche verlegt.

Am 21.01.2020 fand ein Abstimmungsgespräch mit der Oberen und Unteren Denkmalschutzbehörde in Oldenburg bzw. Meppen statt. Im Rahmen einer Ortsbesichtigung ging es um Einzelheiten betreffend die Dacheindeckung des Gatters, Dachüberstände vom Gebäude, Ausführung der Rampe zur Schulstraße, Befestigung der Oberfläche mit Klinker bzw. Rasengittersteinen pp.

Anfang März 2020 sollen die Hausanschlussleitungen in den Keller verlegt werden, damit ab etwa Mitte März der Anbau zur Austrocknung aufgeheizt werden kann.

 

Die vom Wasserverband Lingener Land beauftrage Firma Mecklenburg & Schlangen wird im Laufe des Monats März zudem den Schmutzwasserübergabeschacht auf dem Grundstück in Höhe der Straße „Am Hagedorn“ und auch einen Anschlussstutzen für Regenwasser vermutlich von der Schulstraße aus erstellen. Die Anschlussleitungen auf dem Grundstück sollen dann später vom Galabaubetrieb, der die Außenanlagen herstellt, verlegt werden.

Markus Reisinger hat sich bereiterklärt, auf Basis der Grundüberlegungen und Skizzen vom Ratsmitglied Thomas Wübbe einen Entwurf für die Außenanlagengestaltung auszuarbeiten. Dieser sollte Teile des bestehenden Außengeländes am jetzigen Kindergarten (wie z.B. die neuen Ketten und Sitze der Doppelschaukel, das im Boden eingelassene Trampolin und 2 relativ neue Holzpferde) mit enthalten; er liegt nunmehr vor. Er berücksichtigt dabei u.a. die vor Ort und zwischenzeitlich ebenso mit Vertretern der Kirchengemeinde diskutierte Option, die östlich des Friedhofes bzw. südwestlich des Kindergartens gelegene Grünfläche als künftigen Bolzplatz für den Kindergarten mit einzubeziehen. Seitens der Kirchengemeinde würde diese Teilfläche unentgeltlich gegen Übernahme der Gestaltung (z.B. Einzäunung), Unterhaltung und Verkehrssicherungspflicht solange zur Verfügung gestellt, wie sie für eigene Zwecke nicht benötigt bzw. seitens des Kindergartens nachgefragt wird.

 

Der Außenanlagenplan, der nunmehr mit dem Kindergarten und dem Sicherheitsbeauftragten beim Bistum Osnabrück im Detail zu besprechen ist, wird von Bauamtsleiter Thünemann vorgestellt.

Nach finaler Abstimmung soll umgehend die öffentliche Ausschreibung dieser finanziell nicht unerheblichen Leistungen zur Herrichtung der Außenanlagen über den Techniker des Bauamtes der Samtgemeinde Freren erfolgen.

b) Vergabe weiterer Aufträge

Auf der Grundlage der bereits getätigten Ausgaben bzw. erteilten Aufträge und der kalkulierten Investitionen für die noch ausstehenden Ausschreibungen bzw. Anschaffungen wurde eine aktuelle Kostenschätzung erstellt. Diese basiert sicherlich noch auf einige Annahmen und ist derzeit „nur“ eine Kostenverfolgung; sie schließt erfreulicherweise aber unterhalb der Kostenschätzung von 1.533.500 € ab.

Bauamtsleiter Thünemann teilt mit, dass der Dachstuhl vom älteren, hinteren Mühlengebäude nach Feststellung des Zimmereibetriebes und auch von Herrn Preßler so marode sei, dass eine Sanierung bzw. Instandsetzung nicht mehr erfolgen kann. Es muss deshalb ein neuer Dachstuhl inkl. Gaube errichtet werden. Hierfür erstellt die Firma Peters-Runge derzeit ein Nachtragsangebot.

Nach der letzten Ratssitzung wurde folgende weitere Gewerke ausgeschrieben:

Zimmerarbeiten II ehem. Mühle (Öffentliche Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 84.300,00 €

- Anzahl der Angebotsanforderungen: 7 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 2 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Dr. Maschmeyer, Recklinghausen

Innenputzarbeiten ehem. Mühle (Öffentliche Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 15.400,00 €

- Anzahl der Angebotsanforderungen: 8 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 5 Firmen

- Firmen Kollhoff aus Menslage und Busse aus Tangermünde haben ihre Angebote

  zurückgezogen

- Günstigste Bieterin: Fa. Dr. Maschmeyer, Recklinghausen

Schreinerarbeiten ehem. Mühle (Öffentliche Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 94.900,00 €

- Anzahl der Angebotsanforderungen: 10 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 2 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Dr. Maschmeyer, Recklinghausen

Innenputzarbeiten Kindergarten (Öffentliche Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 10.700,00 €

- Anzahl der Angebotsanforderungen: 9 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 5 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Kollhoff, Menslage

Estricharbeiten Kindergarten (Öffentliche Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 10.700,00 €

- Anzahl der Angebotsanforderungen: 11 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 8 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Lüken Fußbodentechnik, Geeste/Dalum

Metallbauarbeiten Alutüren Kindergarten (beschränkte Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 21.400,00 €

- Anzahl der Angebotsaufforderungen: 9 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission: 5 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Kuipers Metallbau, Meppen

Innentüren Kindergarten (Beschränkte Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 27.300,00 €

- Anzahl der Angebotsaufforderungen: 15 Firmen

- Abgegebene Angebote zur Submission:  2 Firmen

- Günstigstes Angebot: Fa. Vehmeyer, Haselünne

Malerarbeiten Kindergarten (Beschränkte Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 17.900,00 €

- Anzahl der Angebotsaufforderungen: 14 Firmen

- Submission findet am 21.02.2020 statt

Trockenbauarbeiten Kindergarten (Beschränkte Ausschreibung)

- geschätzte Kosten rd. 28.600,00 € 

- Anzahl der Angebotsaufforderungen: 14 Firmen

- Submission findet am 21.02.2020 statt

Zwischenzeitlich ist vom Kita-Ausschuss auch entschieden worden, dass das Mittagessen künftig über apetito aus Rheine bezogen wird. Hierzu sind ein Tiefkühlschrank und ein Mini-Combidämpfer anzuschaffen; beide Geräte stehen in der Küche neben dem Backofen an der Wand zum Leiterinnenbüro. Der entsprechende Auftrag wurde an apetito zum Angebotspreis von 3.460,52 € erteilt. Der Erwerb der Geräte ist rd. 1.300,00 € günstiger als ein Mietkauf über 36 Monate.

 

Für die Lieferung eines Glas-Vordaches (ca. 3,30 m x 1,66 m) über dem Eingang in den Kindergarten und die Herstellung / Montage eines beidseitigen Treppengeländers am Aufgang in den künftigen Mitarbeiterraum wurden Preisanfragen bei Fa. Holle in Messingen und Fa. Vorwerk-Thole in Haselünne durchgeführt. Während das Unternehmen Holle einen angemessenen Preis von 4.243,62 € brutto anbietet, verlangt der Mitbewerber für die Leistung 8.525,16 € brutto. Insofern wird vorgeschlagen, die Fa. Holle entsprechend zu beauftragen.

Anmeldezahlen für den Kindergarten

Unter Berücksichtigung der Auswertung der vorliegenden Anmeldungen ergibt sich folgender Stand zum 31.01.2020:

a)    Altersübergreifende Gruppe mit 26 Kindern (inkl. 1 Kind, das derzeit den Heilpädagogischen Kindergarten besucht; Platz vorhalten – Klärung im Frühling). Öffnungszeiten: 7 Kinder vormittags, 14 Kinder ganztags und 5 Kinder mit Sonderöffnung.

b)    Kleingruppe mit 10 Kindern vormittags.

c)    Krippe mit aktuell 9 Kindern (3 vormittags und 6 ganztags). Ab Januar bzw. März 2021 kommt jeweils 1 Krippenkind dazu. Fraglich ist noch, ob für 1 Kind eine Einzelintegration (+ 1 Platz) genehmigt wird. Dann wären 12 Plätze belegt bzw. im Falle der Ablehnung der Integration 11 Plätze. Grundsätzlich könnten somit 3 bzw. 4 freie Plätze anderweitig vergeben werden. Auf Samtgemeindeebene fehlen derzeit 12 Regelplätze bzw. 16 Krippenplätze.

Sofern die neue Einrichtung nicht fristgerecht fertiggestellt werden kann, möchte die Kath. Kirchengemeinde die derzeitige Tagespflege im Andreashaus als Außengruppe des jetzigen Kindergartens mit dem Personal und den bereits vorhandenen 6 Kindern für die Übergangszeit von 6 Wochen bis zum 01.10.2020 (Start der Krippe im Neubau) übernehmen. Voraussetzung hierfür sind notwendige Zustimmungen der Gemeinde, des Bistums und der Landesschulbehörde.

Der Rat der Gemeinde Andervenne beschließt einstimmig, den vorstehenden Sachstandsbericht zur Sanierung der ehem. Getreide- und Sägemühle inkl. Anbau eines Kindergartens und die vorstehenden Erläuterungen zur Vergabe weiterer Bauarbeiten zustimmend zur Kenntnis zu nehmen. Im Übrigen bestehen keine Bedenken, bei einer nicht fristgerechten Fertigstellung des neuen Kindergartens die bestehende Tagespflege im Andreashaus als Außengruppe des Kindergartens zu übernehmen, sofern auch das Bistum und die Landesschulbehörde damit einverstanden sind.