Samtgemeindebürgermeister Ritz berichtet:

 

 

a)  Umbaumaßnahmen in der Grundschule Messingen

 

Bekanntlich wurden in den Sommerferien 2020 die Bauarbeiten zum Umbau des Verwaltungstraktes in der Grundschule Messingen (u.a. Zusammenlegung von 2 Räumen zum Schulleitungsbüro/Sekretariat und Verlagerung der Küche in den Betreuungsraum) durchgeführt. Die tatsächlichen Aufwendungen belaufen sich nach Vorlage aller Schlussrechnungen auf 49.195,52 €; sie liegen damit im kalkulierten Kostenrahmen von 50.000 €. Mit Verfügung vom 03.11.2020 hat nunmehr auch der Landkreis Emsland mitgeteilt, dass das vorstehende Projekt mit einem Zuschuss in Höhe von 6.130,00 € aus Mitteln der Kreisschulbaukasse unterstützt wird. Die gewährte Zuwendung wurde am 19.11.2020 angefordert.

 

 

b)  Verglasung der Fensterfront der kleinen Turnhalle in Freren

 

Auch die Maßnahmen zur Instandsetzung der Verglasung der Fensterfront der kleinen Turnhalle in Freren konnten zwischenzeitlich erfolgreich abgeschlossen werden. Nachdem die Fa. Loose Glas aus Rheine zunächst die beschädigten Profilit-Elemente an der Ostseite des Gebäudes repariert hatte, erfolgte in der vergangenen Woche nun noch die abschließende Aufbringung des Splitterschutzlacks durch die Fa. Haverkamp aus Münster. Die Gesamtausgaben des Projektes betragen 9.439,99 €. Aufgrund von Einsparungen vor allem im Bereich der Erneuerung von Silikonfugen konnten die ursprünglich auf 15.000,00 € kalkulierten Aufwendungen um ca. 5.500,00 € unterschritten werden.

 

 

c)  Sanierung der Innenbeleuchtung im Schulzentrum Freren

 

Beschlussgemäß wurden die Bauarbeiten zur Sanierung der Innenbeleuchtung im Schulzentrum Freren öffentlich ausgeschrieben. Im Rahmen eines 1. Bauabschnittes sollen dort im nächsten Jahr bekanntlich die unwirtschaftlichsten Leuchtentypen gegen funktionelle und energiesparende LED-Leuchten inkl. Präsenzmelder ausgetauscht werden. Zum Sanierungsumfang gehören insgesamt 786 Innenraumleuchten in 101 Räumen. Zur Submission am 30.10.2020 wurden 10 Angebote eingereicht. Die beiden günstigsten Angebotssummen liegen bei rd. 106.000 € bzw. 137.000 €; die übrigen Angebote im Bereich der Kostenschätzung von rd. 160.000 €. Aktuell findet nach wie vor noch die fachliche Prüfung und Beteiligung des Fachbereiches Rechnungsprüfung beim Landkreis Emsland statt. Diese bleibt zunächst abzuwarten.

 

 

d)  #zeigsuns – Kinder- und Jugendumfrage der Samtgemeinde Freren

 

Im Zeitraum vom 25.10. bis zum 02.11.2020 hat die Samtgemeinde Freren eine Kinder- und Jugendumfrage online durchgeführt. Hieran haben 290 der 10 bis 21 jährigen teilgenommen, das entspricht einem Anteil von 20% aus dieser Personengruppe.

 

Die Umfrage hat viele interessante Einblicke ergeben. So gibt es bei den Teilnehmern eine ganz deutliche Wohlfühltendenz. Sie sehen ihren Wohnort als Heimat, lebenswert, freundlich und hilfsbereit. Viele Jugendliche engagieren sich ehrenamtlich und interessieren sich auch für Politik.

 

Überraschenderweise erhält der größte Teil der Zielgruppe ihre Informationen über Angebote der Samtgemeinde aus dem Mitteilungsblatt, gefolgt von der App der Samtgemeinde Freren. Facebook ist nicht mehr die gefragteste Plattform, sondern eher Instagram. Aus diesem Grund werden aktuell auf der offiziellen Instagram-Seite der Samtgemeinde die Ergebnisse der Umfrage veröffentlicht. Dabei geht es aber nicht um die reine Veröffentlichung von Daten, sondern viel mehr um einen aktiven Austausch mit den Jugendlichen sowie allen Interessierten. Im Rahmen von weiteren Miniumfragen, z. B. werden Lieblingsplätze aber auch „doofe Orte“ in der Samtgemeinde abgefragt. Die Instagram-Nutzer sollen zudem Ideen und Wünsche für Verschönerungsmaßnahmen in den jeweiligen Mitgliedsgemeinden äußern.

 

Da sich eine Vielzahl der Umfrageteilnehmer für Umweltschutz oder den Wald interessiert, wurde nicht nur zu einer Mini-Müllsammelaktion unter dem Motto „Sei ein Umweltheld“ aufgerufen, sondern auch abgefragt, welche Angebote zum Thema Umweltschutz gewünscht/vorstellbar sind. Darüber hinaus werden Informationen gegeben, die die Umfrageteilnehmer thematisiert haben.

 

Das Projekt wird im Rahmen der Demografiewerkstatt Kommunen vom Landkreis gefördert und von der Fa. Pro-t-in begleitet.

 

Antje Kopitzki wird die Themen, Ideen und Wünsche aufgreifen und in Kooperation mit Vereinen Veranstaltungen und Angebote ausarbeiten.

 

 

e)  Open R@thaus

 

Seit knapp einem Jahr ist das digitale Rathaus für die Bürgerinnen und Bürger der Samtgemeinde verfügbar. Viele Leistungen können zu jeder Tages- und Nachtzeit abgerufen und auch gleich bezahlt werden. Die häufigste Nutzung liegt im Bereich des Standesamtes bei der Ausstellung von Geburtsurkunden und ähnliches. Aber auch die Gewerbe- sowie Hundesteuermeldungen werden in zunehmendem Maße genutzt.

 

Das System ist auch in der App der Samtgemeinde Freren zu finden. Der Nutzer wird mit einem Klick zur Startseite weitergeleitet und kann die entsprechende Leistung abrufen. Es muss weiterhin erklärtes Ziel bleiben, die Digitalisierung auch der übrigen Leistungen des Rathauses weiterauszubauen (so z. B. im Melderecht mit An- und Abmeldungen).  

 

Samtgemeindebürgermeister Ritz ergänzt, dass das Bürgerbüro trotz voranschreitender Digitalisierung an 2 Samstagen geöffnet sei. Damit präsentiere sich die Verwaltung, so Ratsvorsitzender Prekel, sehr bürgerfreundlich, in dem sowohl die Präsenz der Verwaltung erhalten bleibe und der Digitalisierung Rechnung getragen werden.

 

Auf Anfrage von Ratsmitglied Schröder teilt Samtgemeindebürgermeister Ritz mit, dass das Rathaus zwischen den Feiertagen zu den üblichen Zeiten geöffnet sei.