Sitzung: 08.12.2020 Samtgemeinderat
Samtgemeindebürgermeister
Ritz berichtet:
a) Umbaumaßnahmen
in der Grundschule Messingen
Bekanntlich wurden in den Sommerferien
2020 die Bauarbeiten zum Umbau des Verwaltungstraktes in der Grundschule
Messingen (u.a. Zusammenlegung von 2 Räumen zum Schulleitungsbüro/Sekretariat
und Verlagerung der Küche in den Betreuungsraum) durchgeführt. Die
tatsächlichen Aufwendungen belaufen sich nach Vorlage aller Schlussrechnungen
auf 49.195,52 €; sie liegen damit im kalkulierten Kostenrahmen von 50.000 €.
Mit Verfügung vom 03.11.2020 hat nunmehr auch der Landkreis Emsland mitgeteilt,
dass das vorstehende Projekt mit einem Zuschuss in Höhe von 6.130,00 € aus
Mitteln der Kreisschulbaukasse unterstützt wird. Die gewährte Zuwendung wurde
am 19.11.2020 angefordert.
b) Verglasung
der Fensterfront der kleinen Turnhalle in Freren
Auch die Maßnahmen zur Instandsetzung
der Verglasung der Fensterfront der kleinen Turnhalle in Freren konnten
zwischenzeitlich erfolgreich abgeschlossen werden. Nachdem die Fa. Loose Glas
aus Rheine zunächst die beschädigten Profilit-Elemente an der Ostseite des Gebäudes
repariert hatte, erfolgte in der vergangenen Woche nun noch die abschließende
Aufbringung des Splitterschutzlacks durch die Fa. Haverkamp aus Münster. Die
Gesamtausgaben des Projektes betragen 9.439,99 €. Aufgrund von Einsparungen vor
allem im Bereich der Erneuerung von Silikonfugen konnten die ursprünglich auf
15.000,00 € kalkulierten Aufwendungen um ca. 5.500,00 € unterschritten werden.
c) Sanierung
der Innenbeleuchtung im Schulzentrum Freren
Beschlussgemäß wurden die Bauarbeiten
zur Sanierung der Innenbeleuchtung im Schulzentrum Freren öffentlich
ausgeschrieben. Im Rahmen eines 1. Bauabschnittes sollen dort im nächsten Jahr
bekanntlich die unwirtschaftlichsten Leuchtentypen gegen funktionelle und
energiesparende LED-Leuchten inkl. Präsenzmelder ausgetauscht werden. Zum Sanierungsumfang
gehören insgesamt 786 Innenraumleuchten in 101 Räumen. Zur Submission am
30.10.2020 wurden 10 Angebote eingereicht. Die beiden günstigsten
Angebotssummen liegen bei rd. 106.000 € bzw. 137.000 €; die übrigen Angebote im
Bereich der Kostenschätzung von rd. 160.000 €. Aktuell findet nach wie vor noch
die fachliche Prüfung und Beteiligung des Fachbereiches Rechnungsprüfung beim
Landkreis Emsland statt. Diese bleibt zunächst abzuwarten.
d) #zeigsuns
– Kinder- und Jugendumfrage der Samtgemeinde Freren
Im Zeitraum vom 25.10. bis zum
02.11.2020 hat die Samtgemeinde Freren eine Kinder- und Jugendumfrage online
durchgeführt. Hieran haben 290 der 10 bis 21 jährigen teilgenommen, das
entspricht einem Anteil von 20% aus dieser Personengruppe.
Die Umfrage hat viele interessante
Einblicke ergeben. So gibt es bei den Teilnehmern eine ganz deutliche
Wohlfühltendenz. Sie sehen ihren Wohnort als Heimat, lebenswert, freundlich und
hilfsbereit. Viele Jugendliche engagieren sich ehrenamtlich und interessieren
sich auch für Politik.
Überraschenderweise erhält der größte
Teil der Zielgruppe ihre Informationen über Angebote der Samtgemeinde aus dem
Mitteilungsblatt, gefolgt von der App der Samtgemeinde Freren. Facebook ist
nicht mehr die gefragteste Plattform, sondern eher Instagram. Aus diesem Grund
werden aktuell auf der offiziellen Instagram-Seite der Samtgemeinde die
Ergebnisse der Umfrage veröffentlicht. Dabei geht es aber nicht um die reine
Veröffentlichung von Daten, sondern viel mehr um einen aktiven Austausch mit
den Jugendlichen sowie allen Interessierten. Im Rahmen von weiteren
Miniumfragen, z. B. werden Lieblingsplätze aber auch „doofe Orte“ in der
Samtgemeinde abgefragt. Die Instagram-Nutzer sollen zudem Ideen und Wünsche für
Verschönerungsmaßnahmen in den jeweiligen Mitgliedsgemeinden äußern.
Da sich eine Vielzahl der
Umfrageteilnehmer für Umweltschutz oder den Wald interessiert, wurde nicht nur
zu einer Mini-Müllsammelaktion unter dem Motto „Sei ein Umweltheld“ aufgerufen,
sondern auch abgefragt, welche Angebote zum Thema Umweltschutz gewünscht/vorstellbar
sind. Darüber hinaus werden Informationen gegeben, die die Umfrageteilnehmer
thematisiert haben.
Das Projekt wird im Rahmen der
Demografiewerkstatt Kommunen vom Landkreis gefördert und von der Fa. Pro-t-in
begleitet.
Antje Kopitzki wird die Themen, Ideen
und Wünsche aufgreifen und in Kooperation mit Vereinen Veranstaltungen und
Angebote ausarbeiten.
e) Open
R@thaus
Seit knapp einem Jahr ist das digitale
Rathaus für die Bürgerinnen und Bürger der Samtgemeinde verfügbar. Viele
Leistungen können zu jeder Tages- und Nachtzeit abgerufen und auch gleich
bezahlt werden. Die häufigste Nutzung liegt im Bereich des Standesamtes bei der
Ausstellung von Geburtsurkunden und ähnliches. Aber auch die Gewerbe- sowie
Hundesteuermeldungen werden in zunehmendem Maße genutzt.
Das System ist auch in der App der Samtgemeinde Freren zu finden. Der Nutzer wird mit einem Klick zur Startseite weitergeleitet und kann die entsprechende Leistung abrufen. Es muss weiterhin erklärtes Ziel bleiben, die Digitalisierung auch der übrigen Leistungen des Rathauses weiterauszubauen (so z. B. im Melderecht mit An- und Abmeldungen).
Samtgemeindebürgermeister Ritz
ergänzt, dass das Bürgerbüro trotz voranschreitender Digitalisierung an 2
Samstagen geöffnet sei. Damit präsentiere sich die Verwaltung, so Ratsvorsitzender
Prekel, sehr bürgerfreundlich, in dem sowohl die Präsenz der Verwaltung
erhalten bleibe und der Digitalisierung Rechnung getragen werden.
Auf Anfrage von Ratsmitglied Schröder
teilt Samtgemeindebürgermeister Ritz mit, dass das Rathaus zwischen den
Feiertagen zu den üblichen Zeiten geöffnet sei.