Nach weiterer Beratung fasst der Samtgemeinderat auf Vorschlag des Samtgemeindeausschusses einstimmig folgende Beschlüsse:

 

a)   Der auf der Grundlage des Zuwendungsbescheides der Landesschulbehörde , Abteilung Osnabrück, vom 27.11.2006 und der Detailabstimmung mit dem Landkreis Emsland vom 04.01.2007 erstellte Kosten- und Finanzierungsplan für den Neubau einer Dreifeldsporthalle mit Außensportfreianlagen und den Umbau der kleinen Turnhalle im Schulzentrum in Freren wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Die danach kalkulierten Baukosten und gewährten bzw. zugesagten Zuwendungen sind im Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2007 zu veranschlagen.

 

b)   Mit dem Bau- und Planungsteam Surmann in Freren und dem Ingenieurbüro Ostendorf & Partner in Ibbenbüren sind für die zu erbringenden Architekten- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der Vorgaben im Zuwendungsbescheid der Landesschulbehörde entsprechende Architekten- und Ingenieurverträge auf der Grundlage der HOAI abzuschließen.

 

c)   Die aufgrund der baufachlichen Auflagen in den Prüfvermerken der Oberfinanzdirektion Hannover gegenüber dem Förderantrag vorgenommenen Änderungen bzw. Abweichungen sind der Landesschulbehörde unverzüglich zur Zustimmung vorzulegen.

 

d)   Auf der Grundlage des vorliegenden und erläuterten Planungskonzeptes ist nunmehr umgehend der Bauantrag beim Landkreis Emsland einzureichen. Ferner wird die Verwaltung beauftragt, die Bauarbeiten für die Hauptgewerke der geplanten Maßnahmen unverzüglich öffentlich auszuschreiben. Die geprüften Ausschreibungsergebnisse sind dem Samtgemeindeausschuss zur Beratung und Entscheidung vorzulegen.

 

e)   An der Materialauswahl für die Dreifeldsporthalle sind der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss sowie die Schulleitung und der Arbeitskreis „Ganztagsschule“ zu beteiligen.

 

f)     Die Eindeckung des Hauptdaches mit einem Metalldach ist alternativ mit auszuschreiben.