a)  Sachstandsbericht

     Samtgemeindeangestellter Thünemann teilt mit, dass vor kurzem die Türen und Fenster eingebaut wurden. Als nächstes würden die Estrich-, Trockenbau- und Fliesenlegearbeiten planmäßig anstehen. Mit Frau Änne Niemeyer und unter Beteiligung der Fachabteilung Büchereien des Bistums wurden die Anschaffungen für die Bücherei abgestimmt. Die Ausstattung der Küche wurde ausgesucht, wobei man seitens der Kath. Frauengemeinschaft eine größere Kaffeemaschine (bis zu 100 Tassen) und eine schnellere Spülmaschine favorisieren würde. Ob diese so nicht vorgesehenen Anschaffungen getätigt werden können, ist nach Vorlage der Rechnungen abzusehen, inwieweit das Gesamtbudget dieses zulässt.

     Bürgermeister Schröder teilt mit, dass entgegen der ursprünglichen Mitteilung des Landkreises Emsland nunmehr die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 99.000 Euro seitens des Ausschusses für Arbeit und Soziales und des Kreisausschusses in den letzten Tagen beschlossen wurde. Ein Bewilligungsbescheid wird in nächster Zeit erwartet. Dies sei eine Verbesserung von 64.000 Euro gegenüber den bisher veranschlagten 35.000 Euro, so dass die zu erwartende Kreditaufnahme entsprechend geringer ausfallen wird.

     Die Ratsmitglieder nehmen die Ausführungen zustimmend zur Kenntnis.

b)  Vergabe der Arbeiten zur Herstellung der Außenanlagen

     Samtgemeindeangestellter Thünemann teilt mit, dass die Neugestaltung der Außenanlagen am St. Andreashaus in Andervenne unter Anwendung der Bestimmungen und Schwellenwerte des Gem.RdErl. d. MW, d. Stk und der übrigen Min. vom 04.0.2009, „Beschleunigung von investiven Maßnahmen – Festsetzung von Wertgrenzen unterhalb der geltenden EU Schwellenwerte, geändert am 19.11.2010“, beschränkt ausgeschrieben worden sind. Die Ausführung umfasst in den Hauptpositionen die Lieferung und Herstellung folgender Leistungen:

• Anschluss der Dach- und Oberflächenentwässerung an die öffentliche Kanalisation
• Pflasterung von Terrassen, Wegen und Parkplätzen
• Herstellung von Gartenmauern und einer Treppenanlage zur Überbrückung der Höhenunterschiede zum Kirchhofplatz
• Bepflanzung der Außenanlagen mit einheimischen Gehölzen, Sträuchern und Bodendeckern
• Aufstellen von Fahrradanlehnbügeln, Bänken und Mülleimern
• Aufbau einer Pergola

     Die Angebotsunterlagen sind 8 lokalen Landschaftsbaubetrieben zugeschickt worden. Zum Submissionstermin am 20.05.2011 wurden 7 Angebote wieder eingereicht und alle zur Wertung zugelassen.

     Der Vergleich der Angebote hatte zum Ergebnis, dass die Firma GaLaBau EMSLAND mindestfordernde Bieterin ist. Die Differenz zwischen der mindestfordernden Bieterin, der Firma GaLaBau EMSLAND, und dem Zweitplatzierten, der Firma Lüske, beträgt 1.602,97 € oder 3,2 %.

     Vom Bauamt der Samtgemeinde Freren wurden Baukosten in Höhe von rd. 60.000,00 € ermittelt. Der Differenzbetrag zwischen dem Angebot der Firma GaLaBau EMSLAND und dem Kostenanschlag beträgt somit rd. 15,7 %. Die Differenz erklärt sich dadurch, dass viele Landschaftsbauunternehmen momentan keine Vollauslastung verbuchen. Dies wird zum einen dadurch bestätigt, dass 7 von 8 Unternehmen ein Angebot wieder eingereicht haben und zum anderen dadurch, dass die ersten 4 Bieter gerade einmal 6 % auseinander liegen. Von daher ist das erzielte Ausschreibungsergebnis als kostengünstig zu bezeichnen.

     Nach kurzer Beratung beschließt der Rat der Gemeinde Andervenne einstimmig, auf der Grundlage des geprüften Ausschreibungsergebnisses die Firma GaLaBau EMSLAND, Lingen, mit dem Gewerk „Herstellung der Außenanlagen“ zum Angebotspreis in Höhe von 50.585,41 Euro zu beauftragen.

     Abschließend teilt Bürgermeister Schröder mit, dass es in Absprache mit Pfarrer Krallmann beabsichtigt sei, die offizielle Einweihung am 20.08.2011 um 11.00 Uhr stattfinden zu lassen. Die Planungen hierzu werden vom Bauausschuss übernommen.

     Die Ratsmitglieder halten es für sinnvoll, dass am „Tag der offenen Tür“ am 21.08.2011 ständig zwei bis drei Ratsmitglieder im Gemeindehaus anwesend sind, um die Interessierten zu führen oder Fragen beantworten zu können.