Nach weiterer Beratung empfehlen der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss sowie der Schulausschuss einstimmig dem Samtgemeindeausschuss folgende Beschlüsse zu fassen:

 

1.  Der Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Weser-Ems vom 03.09.2004 über die Bewilligung einer Zuwendung in Höhe von 1.251.000,00 € für die Erweiterung und den Umbau der Ganztagsschule an der Haupt- und Realschule sowie der Antrag der Samtgemeinde an den Landkreis Emsland auf Gewährung einer Zuwendung zu den vom Schulträger aufzubringenden Eigenanteil von 209.000,00 € wird zustimmend zur Kenntnis genommen.

 

2.  Mit dem Planungsbüro Surmann in Freren und dem Ingenieurbüro Ostendorf & Partner in Ibbenbüren sind für die zu erbringenden Architekten- und Ingenieurleistungen entsprechende Architekten- und Ingenieurverträge auf der Grundlage der HOAI abzuschließen.

 

3.  Die Verwaltung wird beauftragt, die Bauarbeiten für das Objekt auf der Grundlage des vorliegenden und erläuterten Planungskonzeptes des Planungsbüros Surmann in Freren unverzüglich öffentlich auszuschreiben. Die geprüften Ausschreibungsergebnisse sind dem Samtgemeindeausschuss zur Beratung und Entscheidung vorzulegen.

 

4.  An der Materialauswahl für das Objekt sind der Bau-, Planungs-, Umweltausschuss sowie ggf. auch die Schulleitung und der Arbeitskreis „Ganztagsschule“ zu beteiligen.

 

5.  Soweit die bewilligten Fördermittel in Höhe von 1.251.000,00 € im Haushaltsjahr 2004 nicht in Anspruch genommen werden, ist rechtzeitig bei der Bezirksregierung Weser-Ems, Außenstelle Osnabrück, eine Übertragung in das nächste Haushaltsjahr zu beantragen. Diese Mittel und der Eigenanteil der Samtgemeinde sowie ggf. auch eine Kreiszuwendung sind im Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2005 zu veranschlagen.

 

6.  Der pädagogische Mitarbeiter, Herr Köbbe, und das Planungsbüro Surmann werden gebeten, in der Ratssitzung am 04.11.2004 sowohl das pädagogische Konzept für die Ganztagsschule als auch das endgültige Planungskonzept für die Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen an der Ganztagsschule der Haupt- und Realschule öffentlichkeitswirksam zu erläutern.