Sowohl die Elternvertreterin, Frau Annika Mehmert, als auch die Schülervertreterin, Frau Dana Reinken, fehlen entschuldigt. Stattdessen wird die stellvertretende Elternvertreterin, Frau Monika Hennekes verpflichtet. Samtgemeindebürgermeister Ritz weist gem. § 43 NKomVG Frau Hennekes auf die ihr nach den §§ 40 bis 42 NKomVG obliegenden Pflichten hin und verpflichtet sie durch Handschlag, ihre Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen unparteiisch zu erfüllen und die Gesetze zu beachten.